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EVENT STATION

 

Event Station - Benutzerhandbuch

Event Station

Intelligenter E-Ink-Kalender für Ihr Zuhause


Inhaltsverzeichnis

  1. Einführung
  2. Erster Start
  3. WLAN-Einrichtung
  4. Kalender-Einrichtung
  5. Zeitzone-Einrichtung
  6. Höhe-Einrichtung
  7. Terminfilter
  8. Kalenderanzeige
  9. Wetterstation
  10. Einstellungen ändern
  11. Werkseinstellungen
  12. Firmware-Update
  13. Energiesparmodus
  14. Technische Daten

1. Einführung

Event Station ist ein E-Ink-Kalenderdisplay, das Termine aus Ihren Online-Kalendern anzeigt. Es verbindet sich mit WLAN, lädt Termine von bis zu 8 Kalendern herunter und zeigt sie auf einem 800×480 Pixel E-Paper-Display an.

Hauptfunktionen:

  • Anzeige von bis zu 32 Kalendertermine
  • Unterstützung für iCal- und CalDAV-Formate (Google Calendar, Apple iCloud, Nextcloud usw.)
  • Mini-Kalender mit 5 Wochen, Punkte markieren Tage mit Terminen
  • Optionale Wetterstation (Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Luftdruck)
  • Batteriebetrieb mit langer Lebensdauer dank Deep Sleep

2. Erster Start

Nach dem ersten Einschalten:

  1. Das Display zeigt das Event Station-Logo und die Versionsnummer
  2. Nach 5 Sekunden erscheinen WLAN-Hotspot-Informationen
  3. Sie sehen einen QR-Code zum Verbinden und den WLAN-Netzwerknamen

WLAN-Netzwerkname-Format: EVENTS-XXXXXXXXXXXX (wobei X eindeutige Zeichen für Ihr Gerät sind)


3. WLAN-Einrichtung

Verbindungsschritte:

  1. Verbinden Sie sich auf Ihrem Telefon oder Computer mit dem EVENTS-XXXXXXXXXXXX WLAN-Netzwerk (ohne Passwort)
  2. Die Konfigurationsseite öffnet sich automatisch (Captive Portal)
  3. Falls sie sich nicht automatisch öffnet, geben Sie die auf dem Display angezeigte Adresse in Ihren Browser ein (z.B. http://192.168.4.1)
  4. Wählen Sie Ihr Heim-WLAN-Netzwerk aus der Liste
  5. Geben Sie das WLAN-Passwort ein
  6. Klicken Sie auf Speichern und Verbinden

Nach erfolgreicher Verbindung verbindet sich das Gerät mit Ihrem WLAN-Netzwerk und beginnt, Kalender herunterzuladen.


4. Kalender-Einrichtung

Das Gerät unterstützt bis zu 8 Kalender gleichzeitig. Termine aus allen Kalendern werden zusammengeführt und gemeinsam angezeigt.

Unterstützte URL-Formate:

  • webcal://... - Standard-Link für geteilte Kalender
  • https://... - HTTPS-Link zur iCal-Datei

So erhalten Sie die Kalender-URL:

Google Calendar:

  1. Öffnen Sie Google Calendar im Web
  2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol neben dem Kalender → Einstellungen und Freigabe
  3. Im Abschnitt "Kalender integrieren" finden Sie "Geheime Adresse im iCal-Format"
  4. Kopieren Sie diese Adresse

Hinweis: Sie müssen der Eigentümer des Kalenders sein. Wenn der Kalender nur von einem anderen Benutzer mit Ihnen geteilt wurde, werden die Felder "Öffentliche Adresse im iCal-Format" und "Geheime Adresse im iCal-Format" nicht angezeigt.

Apple iCloud:

  1. Klicken Sie in der Kalender-App auf dem Mac mit der rechten Maustaste auf einen Kalender
  2. Wählen Sie "Kalender teilen" → "Öffentlicher Kalender"
  3. Kopieren Sie die generierte URL

Microsoft Outlook:

Die Verbindung mit MS Outlook-Kalender ist möglich, hängt aber davon ab, wie Sie Outlook verwenden:

Outlook.com (Microsoft 365 / Hotmail / Live):

  1. Melden Sie sich bei outlook.live.com an
  2. Gehen Sie zu Einstellungen → Kalender → Geteilte Kalender
  3. Im Abschnitt "Kalender veröffentlichen" wählen Sie einen Kalender und legen die Berechtigungen fest
  4. Klicken Sie auf Veröffentlichen und kopieren Sie den ICS-Link
  5. Fügen Sie diesen Link in Event Station ein

Outlook (Unternehmens-Microsoft 365 / Exchange):

Hängt von den Einstellungen Ihres Unternehmens ab:

  • Wenn der Administrator die Web-Kalender-Veröffentlichung aktiviert hat, können Sie einen ICS-Link wie oben beschrieben erhalten
  • Wenn diese Funktion deaktiviert ist (häufig bei Unternehmenskonten), ist eine direkte Verbindung nicht möglich
  • Alternative: Einige Organisationen erlauben den Kalenderexport über SharePoint oder Drittanbieter-Tools, die iCal-URLs generieren

Outlook Desktop-App:

Desktop Outlook bietet keine direkte URL. Sie müssen die Weboberfläche unter Outlook.com oder Exchange OWA (Outlook Web Access) verwenden.

URL-Eingabe in den Einstellungen:

  1. Finden Sie im Konfigurationsinterface den Abschnitt Kalender
  2. Fügen Sie URLs in die Felder "Kalender-URL 1" bis "Kalender-URL 8" ein
  3. Leere Felder werden ignoriert

Kalender-Präfixe:

Sie können jedem Kalender ein eigenes Präfix (bis zu 12 Zeichen) zuweisen, das vor dem Titel jedes Termins aus diesem Kalender angezeigt wird. Dies ist nützlich für:

  • Unterscheidung von Terminen einzelner Familienmitglieder
  • Identifizierung der Terminquelle (Arbeit vs. privat)
  • Schnellen visuellen Überblick, wem der Termin gehört

Verwendungsbeispiel:

Kalender Präfix Anzeigebeispiel
Jakob [J] [J] Fußballtraining
Familie [F] [F] Abendessen bei Oma
Arbeit A: A: Besprechung

Tipp: Lassen Sie das Präfix-Feld leer, wenn Sie es nicht benötigen.


5. Zeitzone-Einrichtung

Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen die Zeitzone aus der Liste:

  • Prag
  • Bratislava
  • Wien
  • Berlin
  • Warschau
  • London
  • New York
  • Los Angeles

Die Zeitzone beeinflusst die Anzeige der Terminzeiten und die automatische Sommer-/Winterzeitumstellung.


6. Höhe-Einrichtung

Wenn Sie einen BME280-Sensor für die Luftdruckmessung angeschlossen haben, geben Sie die Höhe Ihres Standorts in Metern ein.

Dieser Wert wird verwendet für:

  • Korrekte Berechnung des relativen Luftdrucks
  • Genauere Wettervorhersage basierend auf dem Luftdruck

Standardwert ist 250 m. Bereich: -500 bis 9000 m.


7. Terminfilter

Event Station ermöglicht es, angezeigte Termine nach Text im Titel, Ort oder Beschreibung zu filtern. Dies ist nützlich für:

  • Anzeige nur von Terminen für einen bestimmten Besprechungsraum
  • Ausschluss von Blockierungsterminen (z.B. mit Titel "NA" oder "Blockiert")
  • Anzeige nur von Terminen mit einem bestimmten Schlüsselwort

Filter-Einrichtung:

  1. Finden Sie im Konfigurationsinterface den Abschnitt Kalender
  2. Wählen Sie Terminfilter-Modus:
    • Alle Termine anzeigen - Filter ist deaktiviert (Standard)
    • Nur passende anzeigen - zeigt nur Termine mit dem angegebenen Text
    • Passende ausschließen - verbirgt Termine mit dem angegebenen Text
  3. Wählen Sie Suchen in: Titel, Ort oder Beschreibung
  4. Geben Sie Filtertext ein (Suche ohne Groß-/Kleinschreibung)

Verwendungsbeispiele:

Ziel Modus Suchen in Text
Nur Termine in Raum A120 Nur passende anzeigen Ort A120
Blockierungstermine ausblenden Passende ausschließen Titel NA
Nur Marketing-Team-Termine Nur passende anzeigen Titel Marketing

Hinweis: Der Filter gilt für alle konfigurierten Kalender gleichzeitig.


8. Kalenderanzeige

Das Display ist in mehrere Abschnitte unterteilt:

Oberer Abschnitt (28%):

  • Große Tageszahl - aktueller Tag des Monats
  • Tagesname - Montag, Dienstag usw.
  • Monat und Jahr
  • Mini-Kalender - 5 Wochen, rote Punkte markieren Tage mit Terminen
  • Indikatoren - Batteriestatus und WLAN-Signalstärke

Kalendername (5%):

  • Zeigt den Namen des ersten erfolgreich geladenen Kalenders

Terminliste (57%):

  • Datum - Tag und Wochentag-Abkürzung
  • Terminname
  • Zeit - Beginn und Ende (für zeitgesteuerte Termine)
  • Ort und Beschreibung - falls angegeben
  • Sonntage sind rot hervorgehoben
  • Ganztägige Termine zeigen keine Zeit an

Fußzeile - Wetterstation (10%):

  • Luftfeuchtigkeit, Temperatur und Luftdruck (wenn Sensor angeschlossen)

9. Wetterstation

Wenn ein BME280-Sensor angeschlossen ist, zeigt die Fußzeile:

Luftfeuchtigkeit:

  • Wert in Prozent
  • Status: Sehr trocken / Trocken / Leicht trocken / Ideal / Leicht feucht / Feucht / Sehr feucht
  • Empfehlung: "Befeuchten" oder "Lüften" je nach Situation

Temperatur:

  • In großer Schrift in °C angezeigt

Luftdruck:

  • Wert in hPa
  • Wetterstatus: Sturm / Regen / Bewölkt / Teilweise bewölkt / Klar
  • Trend: "Verbessernd" / "Stabil" / "Verschlechternd"

Die Analyse von Luftfeuchtigkeit und Luftdruck berücksichtigt die Jahreszeit (Winter/Sommer) und die Höhe.


10. Einstellungen ändern

Um Einstellungen zu ändern (WLAN, Kalender, Zeitzone usw.) ist kein Werksreset erforderlich. Einfach:

  1. Drücken Sie kurz die RESET-Taste auf der Rückseite des Geräts
  2. Warten Sie, bis der Kalender angezeigt wird, gefolgt von einem Popup mit QR-Code
  3. Verbinden Sie sich auf Ihrem Telefon oder Computer mit dem EVENTS-XXXXXXXXXXXX WLAN-Netzwerk (ohne Passwort)
  4. Die Konfigurationsseite öffnet sich, wo Sie alle Einstellungen ändern können
  5. Nach dem Speichern der Einstellungen ("Speichern und Verbinden") aktualisiert sich das Gerät

Tipp: Das Einstellungs-Popup erscheint nur nach Drücken von RESET (Einschalten), nicht nach automatischem Aufwachen aus dem Schlafmodus.

Hinweis: Falls das Popup nicht erscheint oder verschwindet, drücken Sie erneut RESET.


11. Werkseinstellungen

So setzen Sie das Gerät auf Werkseinstellungen zurück:

  1. Halten Sie die RESET-Taste gedrückt
  2. Schalten Sie das Gerät ein, während Sie die Taste gedrückt halten (oder drücken Sie erneut RESET)
  3. Das Display zeigt "(RESET drücken für Werkseinstellungen)"
  4. Drücken Sie innerhalb von 5 Sekunden erneut RESET
  5. "Werkseinstellungen werden ausgeführt..." erscheint
  6. Alle Einstellungen einschließlich gespeicherter Kalender werden gelöscht

Nach dem Zurücksetzen auf Werkseinstellungen kehrt das Gerät in den Erststart-Modus zurück.


12. Firmware-Update

Das Gerät unterstützt automatische Over-the-Air-Updates (OTA):

  • Bei jedem Einschalten (nicht beim Aufwachen aus Deep Sleep) prüft es auf verfügbare Updates
  • Wenn ein Update verfügbar ist, wird "Firmware wird aktualisiert..." angezeigt
  • Nach Abschluss startet das Gerät automatisch neu

Manuelles Update ist über die Weboberfläche unter /update-firmware möglich.


13. Energiesparmodus

Das Gerät nutzt Deep Sleep für minimalen Stromverbrauch:

Tagsüber (6:00 - 23:00):

  • Aktualisierung zu jeder vollen Stunde
  • Automatisches Aufwachen vor Terminbeginn oder -ende

Nachts (23:00 - 6:00):

  • Aufwachen um Mitternacht (für Datumswechsel)
  • Nächstes Aufwachen um 6:00
  • Wenn ein Termin in der Nacht geplant ist, wacht es dafür auf

Schutzmechanismen:

  • Maximale Aktivmodus-Dauer beträgt 5 Minuten
  • Nach Timeout geht das Gerät in unendlichen Schlaf
  • Zum Aufwachen drücken Sie die RESET-Taste

14. Technische Daten

Prozessor ESP32
Display E-Paper 800×480 px, 3 Farben (schwarz/weiß/rot)
Ausrichtung Hochformat (480×800 px)
Sensoren BME280 (Temperatur, Luftfeuchtigkeit, Luftdruck) - optional
Verbindung WLAN 2.4 GHz
Stromversorgung Li-Po-Akku
Speicher 16 MB Flash
Serielle Geschwindigkeit 460800 baud
Max. Kalender 8
Max. Termine 32
I2C-Pins SDA: GPIO 21, SCL: GPIO 22
Power Enable Pin GPIO 2

Event Station - Benutzerhandbuch